Ajánlattételi felhívás:Rendezvény szervezése a ROHU00073-4TTT projekt keretében

Az ajánlattételi felhívás tárgya:

Rendezvény szervezése a ROHU00073-4TTT azonosító számú pályázat keretében. 

1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon és e-mail címe 

Hivatalos név: Füzesgyarmat Város Önkormányzata
Postai cím: 5525 Füzesgyarmat, Szabadság tér 1.
Kapcsolattartási pontok, címzett: Koncz Imre, polgármester	Telefon: 06-66-491-058
E-mail: polgarmester@fuzesgyarmat.hu

2. Szerződés meghatározása 

A Füzesgyarmat Város Önkormányzata (5525 Füzesgyarmat, Szabadság tér 1.) ROHU00073-4TTT azonosító számú pályázat kapcsán rendezvény kíván megvalósítani, amelyhez szervezőt kíván megbízni az alábbi feltételekkel:

A rendezvény dátuma: 2025. 

A Rendezvényszervezés elvárt tartalmi elemei

Workshop szervezése:

o    Műhelymunka: Az Új Európai Bauhaus témában Workshop címe: A hagyományok és a helyi örökségek ölelése

Előadás szervezése:

o    Meseszekció szervezése: Helyi történetek, események, legendák bemutatása, dalokhoz, táncokhoz és viseletekhez kapcsolódóan

Gasztronómiai program szervezése:

o    Hagyományos főzőverseny, o    A gasztronómiai programhoz kapcsolódó technikai eszközök és alapanyagok biztosítása (gázrózsák, üst, stb.)

Hagyományőrző program szervezése: A rendezvény fellépőinek biztosítása

o    Hagyományőrző népi viselet, nóta, népdal és néptáncelőadások szervezése

Műsorvezető és Tolmács biztosítása

A rendezvény szervezéséhez szükséges technikai feltételek biztosítása:

o    10 db sátor, színpad, színpadfedés, hangosítás

o    Sátrakban: hűtők(4db), padok, asztalok biztosítása

3. Szerződéses feltételek

Az ajánlatkérő által az ajánlattételi felhívás tárgyában meghatározott lényeges szerződéses rendelkezéseket, valamint az Ajánlattevő által ellátandó feladatokat az vállalkozói szerződés tartalmazza. 

4. Ajánlatok értékelésének szempontja

Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket arról, hogy a jelen ajánlattételi felhívásban az eljárás nyertese legalacsonyabb árajánlatot adó ajánlattevő. 

5. Ajánlat benyújtásának módja, szabályai

Az ajánlattevő ajánlatát a https://www.fgybesz.hu/ oldalon történő regisztrációs eljárást követően adhatja meg Ft értékben, melyhez csatolnia kell részletes árajánlatát is.

A sikeresen beérkezett ajánlatadásról automatikus visszaigazoló email üzenetet kap. Érvényesnek minősül az ajánlat, amennyiben az ajánlattételre nyitva álló határidőig megküldésre kerül. Felhívom a figyelmet, hogy az oldalon történő regisztráció elvégzése nem kötelez ajánlattételre. Árajánlatát a beszerzes@fuzesgyarmat.hu e-mail címre is küldheti. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőt, hogy amennyiben ajánlattevő ajánlata az Ajánlattételi felhívás valamely előírásának nem

felel meg, úgy ajánlatkérő ajánlattevő ajánlatát érvénytelennek tekinti. 

6. Az ajánlattétel benyújtásának határideje 

2025. július 25. 14 óra 00 perc 

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a jelen ajánlattételi felhívás keretein belül összeállított ajánlatokat úgy kell benyújtaniuk, hogy az ajánlat az ajánlattételi felhívás jelen pontjában meghatározott határidő lejártáig igazoltan megküldésre kerüljenek. 

7. Ajánlati biztosíték

Ajánlatkérő jelen ajánlattételi felhívás keretein belül – az ajánlat benyújtásához kapcsolódóan – ajánlati biztosítékot nem köt ki. 

8. Beérkezett ajánlatok értékelésének helye és ideje:

Füzesgyarmati Polgármesteri Hivatal

5525 Füzesgyarmat, Szabadság tér 1.

2025. július 29. 13 óra 00 perc 

9. Az ajánlatok értékelésének módja 

Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket arról, hogy a jelen ajánlattételi felhívás keretein belül benyújtott ajánlatokat a 8.

pontban megjelölt időpontban értékeli és bírálja el. Az eljárás nyertese a legalacsonyabb árat megadó ajánlattévő. 

Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket arról, hogy benyújtott ajánlatukkal kapcsolatban hiánypótlásra nem biztosít lehetőséget. 

Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket arról, hogy a jelen ajánlattételi felhívás keretein belül benyújtott ajánlatok értékeléséről valamennyi ajánlattevőt a döntéstől számított 3 munkanapon belül írásban (elektronikus úton) értesíti. 

Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket arról, hogy a jelen ajánlattételi felhívás keretein belül benyújtott, az ajánlatkérő döntése szerinti nyertes ajánlattevővel, az ajánlatok elbírálásától számított legkésőbb 15 napon belül – az ajánlattételi felhívással valamint az ajánlattételi felhívás keretein belül benyújtott nyertes ajánlat tartalmával összhangban – köti meg az Vállalkozói/Megbízási Szerződést. 

10. Az ajánlattal kapcsolatban érdeklődni lehet: 

Füzesgyarmati Polgármesteri Hivatal műszaki csoport: (5525 Füzesgyarmat, Szabadság tér 1.) személyesen a fenti címen, vagy telefonon a 06-30/365-9485 telefonszámon hivatali félfogadási időben: e-mailen: beszerzes@fuzesgyarmat.hu 

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra: az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen ajánlattételi felhívással kiírt eljárást eredménytelennek minősítse. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a jelen ajánlattételi felhívás részéről szerződéskötési  kötelezettséget nem keletkeztet. 

11. Alkalmassági feltételek

Ajánlatkérő kifejezetten nyilatkozik, hogy amennyiben az Ajánlattevőnek helyi adó illetve helyi adóhoz kapcsolódó pótlék tartozása áll fenn Füzesgyarmat Város Önkormányzata úgy ajánlatát formai szempontból érvénytelennek minősíti. 

12. Szerződéses feltételek:

Időtartama: szerződés aláírásától kezdődően a feladatok teljes körű elvégzéséig,

Fizetési határidő: a feladatok teljes körű elvégzése után a számla kézhezvételét követő 30 napon belül. 

Záradék: A jelen ajánlattételi felhívás Füzesgyarmat Város Önkormányzatának Képviselő-testülete által elfogadott beszerzési szabályzatban foglaltakkal együtt értelmezendő. A beszerzési szabályzat az alábbi linken érhető el:

http://www.fuzesgyarmat.hu/kozerdeku-adatok/szabalyzatok

Füzesgyarmat, 2025. július 07.

 

Koncz Imre
polgármester

 

---